Wychodząc naprzeciw sygnalizowanym potrzebom, jednocześnie chcąc usprawnić obsługę stron, w Urzędzie Gminy w Kłaju, konieczne było wprowadzenie nowoczesnych form komunikacji.
W ramach realizacji projektu „Cyfrowa Gmina” w Gminie Kłaj przeprowadzono audyt bezpieczeństwa dzięki umowie z dnia 11.03.2022, polegający na przeprowadzeniu technicznej diagnozy cyberbezpieczeństwa. Wyniki przeprowadzonej analizy pozwoliły Gminie Kłaj, w ramach kolejnej umowy zawartej 17.11.2022 wchodzącej w skład projektu „Cyfrowa Gmina”, na dostawę sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Kłaj oraz zakup licencji na urządzenie Fortinet wraz z modernizacją serwerowni i sieci LAN/WiFi, wymianę starych stacji roboczych na nowe łącznie z nowoczesnym oprogramowaniem – sztuk 12. Przeprowadzono dodatkowo szkolenie dla pracownika w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania. Dzięki następnej umowie podpisanej dnia 17.02.2023 usprawniono pracę systemów dziedzinowych, systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją tzw. EZD z elektronicznym nadawcą Poczty Polskiej. Umożliwia to automatyzację prac wewnątrz urzędu, a także wdrożenie pracy zdalnej. W przedmiocie ww. zamówienia stworzono i wdrożono aplikację mobilną, działającą na urządzeniach przenośnych. Dzięki tej aplikacji Mieszkańcy Gminy będą informowani na bieżąco w zakresie: aktualności, zagrożeń oraz obecnych wydarzeń. Zrealizowany grant wpisuje się w cele V osi "Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU" w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 oraz projektu „Cyfrowa Gmina", jakim jest zwiększenie zdolności JST w zakresie realizacji usług publicznych na drodze teleinformatycznej, pracy zdalnej oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia. Dzięki tym działaniom Gmina Kłaj przyczyni się do ograniczenia negatywnych skutków społecznych, gospodarczych oraz edukacyjnych wywołanych przez pandemię COVID-19.
Wkrótce pojawi się więcej informacji o aplikacji mobilnej stworzonej w ramach grantu.
Mamy nadzieję, że wprowadzone zmiany usprawnią załatwianie spraw w Urzędzie oraz korzystanie z usług publicznych, a Mieszkańcy odczują większy komfort dotyczący spraw urzędowych, zyskując więcej czasu.
