UWAGA! Zmiana zasad funkcjonowania Urzędu Gminy w Kłaju w czasie epidemii koronawirusa - od dnia 10 sierpnia 2020r.
Z uwagi na wzrastającą w naszym regionie liczbę zakażeń COVID – 19 informuję o zmianie zasad funkcjonowania Urzędu Gminy w Kłaju w czasie epidemii koronawirusa- od dnia 10 sierpnia 2020r.
Zarządzeniem Wójta nr 0050.87.2020 zostały wprowadzone zmiany dotyczące załatwiania spraw w Urzędzie Gminy w Kłaju.
OSOBISTE ZAŁATWIENIE SPRAWY BĘDZIE WYMAGAŁO WCZEŚNIEJSZEGO UMÓWIENIA PRZEZ TELEFON!
W celu zapewnienia jak najlepszej i sprawnej obsługi w Urzędzie Gminy Kłaj oraz minimalizacji zagrożenia koronawirusem prosimy o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa zalecanych przez służby sanitarne oraz stosowanie się do następujących zasad obsługi stron:
• W przypadku konieczności osobistej wizyty w Urzędzie Gminy Kłaj prosimy o wcześniejsze telefoniczne umówienie terminu z właściwym pracownikiem merytorycznym, aby uniknąć zgromadzenia większej liczby osób (wykaz numerów telefonów do poszczególnych referatów znajduje się poniżej)
• Wejście do Urzędu Gminy Kłaj jest możliwe tylko i wyłącznie w maseczce lub przyłbicy zasłaniającej usta i nos. Po wejściu do budynku obowiązkowo należy zdezynfekować ręce. Prosimy o zachowanie odpowiednich odległości.
• Wejście do Urzędu Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych tylko od strony ul. Kołodziejczyka
• W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo zachęcamy Państwa do kontaktu z Urzędem Gminy Kłaj drogą elektroniczną i telefoniczną:
- lista telefonów do Referatów w Urzędzie Gminy Kłaj- TUTAJ
• Pisma, wnioski i podania można składać drogą elektroniczną na:
adres mailowy:
oraz poprzez epuap: Skrytka ePUAP: /k0wsvf0513/SkrytkaESP
-instrukcja zakładania profilu zaufanego – TUTAJ
-instrukcja samodzielnego dokonywania wpisu do CEIDG– TUTAJ
-odpowiednie DRUKI do pobrania - TUTAJ
• Pisma, wnioski i podania w formie papierowej należy składać do skrzynki umieszczonej przed budynkiem Urzędu Gminy Kłaj w godzinach pracy urzędu (wejście do budynku urzędu od tzw. ul. Płachcińskiego)
• Zachęcamy do dokonywania wpłat drogą elektroniczną
-numery kont do wpłat- TUTAJ
• Zachęcamy Mieszkańców do korzystania z PORTALU INTERESANTA -platformy elektronicznych usług administracji publicznej dostępnej na naszej stronie internetowej (w zakładkach po prawej stronie). Na portalu dostępne są, po zalogowaniu przez profil zaufany, wszelkie numery kont bankowych , oraz możliwość opłacenie rachunków za śmieci czy podatki bez dodatkowych opłat dzięki KIR - PayByNet !
PORTAL INTERESANTA
To ciężki czas dla nas wszystkich. Prosimy o wyrozumiałość.
