Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014.1118 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XIII/73/2015 Rady Gminy Kłaj z dnia 5 listopada 2015r. w sprawie „Programu współpracy gminy Kłaj z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 r.”
OGŁASZA
otwarty konkursu ofert na realizację zadań publicznych
adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014.1118 z późn. zm.)
I.RODZAJ ZADANIA PUBLICZNEGO:
1. w zakresie wspierania kultury, sztuki, ochrony dóbr i dziedzictwa narodowego ( np. organizowanie wydarzeń kulturalnych i działań popularyzujących kulturę, mających na celu wzbogacenie oferty kulturalno-artystycznej Gminy Kłaj, itp.) (ZADANIE Nr 1)
2. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej (np. organizacja zajęć, zawodów dla dzieci i młodzieży, dorosłych w różnych dyscyplinach sportowych, itp.) (ZADANIE Nr2)
II. FORMA ZLECENIA REALZIACJI ZADANIA PUBLICZNEGO ORAZ WYSOKOSC ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALZIACJĘ ZADANIA:
1. zlecenie realizacji ZADANIA Nr 1 - nastąpi w formie wsparcia zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w wysokości 80.000,00 zł. (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych zero groszy); Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż: 98%
2. zlecenie realizacji ZADANIA Nr 2 - nastąpi w formie wsparcia zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w wysokości 110.000,00 zł. (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych zero groszy); Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż: 98%
U w a g a:
zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji, zakresu rzeczowego i zakresu realizacji zadania.
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. W ramach konkursu wspierane będą działania realizowane w szczególności na rzecz mieszkańców Gminy Kłaj
2. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych uczestniczyć mogą:
1) organizacje pozarządowe, z zastrzeżeniem wynikającym z art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z póżn. zm.),
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4) spółdzielnie socjalne,
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami, działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U., poz. 715z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
3. O dotacje na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, że ich cele statutowe zgodne są z dziedziną, w której zadania będą realizowane
4. Procedura zlecenia realizacji zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji będzie zgodna z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. Nr 0, poz. 1118) oraz Uchwały Nr XIII/73/2015 Rady Gminy Kłaj z dnia 5 listopada 2015r. w sprawie „Programu współpracy gminy Kłaj z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na
2016 r.”
5. Niewykorzystane kwoty dotacji podlegają zwrotowi na rachunek Urzędu Gminy Kłaj w terminie 15 dni po upływie wykorzystania dotacji – zakończenia wykonywania zadania. Od kwot niewykorzystanych dotacji zwróconych po upływie w/w terminu naliczane będą odsetki jak dla zaległości podatkowych.
6. W przypadku nie przestrzegania warunków zawartych w umowie (stwierdzonego na podstawie bieżącej analizy sprawozdań lub na podstawie kontroli realizacji zadania), w szczególności: wydatkowania środków finansowych niezgodnie z ich przeznaczeniem, dokonywania samowolnych lub nieuzasadnionych zmian rzeczowych i finansowych, niegospodarnego i nieoszczędnego wydatkowania kwot dotacji, uzyskiwania dochodów z tytułu realizacji zleconych zadań, zastrzega się prawo do wstrzymania dalszego finansowania zadania oraz do wystąpienia o zwrot dotychczas przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych.
7. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez Wójta Gminy Kłaj, po zaopiniowaniu złożonych wniosków przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Kłaj nr 0050/79/2015
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
9. Dotacja nie może być przeznaczona na finansowanie działalności gospodarczej oferenta.
U w a g a:
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie realizacji zadania.
Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania z zakresu statutowej
działalności odpłatnej i nieodpłatnej.
IV. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
1. Do konkursu mogą być składane oferty zadań, które realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 22.11.2016 roku.
2. W sytuacji, gdy oferent jest zobowiązany do dostarczenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, okres realizacji zadania zaczyna się nie wcześniej niż w dniu dostarczenia aktualizacji.
3. Ogłoszenie o wynikach konkursu, jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Ramowy wzór umowy został określony w rozporządzeniu z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
4. Wszelkie zmiany związane z harmonogramem oraz zmiany merytoryczne wynikłe w trakcie realizacji zadania powinny być zgłaszane pisemnie do Urzędu Gminy w Kłaju w formie prośby o akceptację w terminie 7 dni od daty przewidywanej zmiany.
V. TERMINY I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„ Otwarty konkurs ofert na realizacje zadań publicznych 2016 – zadanie nr…”: w sekretariacie Urzędu Gminy Kłaj, 32-015 Kłaj 655 lub przesłać oferty na wyżej wskazany adres do dnia 28.12.2015 r. do godz. 15.00.
2. Za dochowanie terminu, o którym mowa w ust. 1 uważa się datę i godzinę wpływu oferty do Urzędu Gminy potwierdzoną pieczęcią wpływu.
3. Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania . Oferta, o której mowa powyżej, powinna zawierać w szczególności:
szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, termin i miejsce realizacji zadania publicznego, kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego, informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, w zakresie, którego dotyczy zadanie; informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację zadania z innych źródeł, deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, zgodnie z odpowiednimi postanowieniami statutu oferenta.
4. Do każdej oferty należy dołączyć następujące załączniki:
a) Aktualny odpis (zgodnego ze stanem prawnym i faktycznym na dzień składania oferty), potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru bądź inny dokument (jeśli przepisy nie wymagają zgłoszenia do ewidencji lub rejestru) potwierdzający nazwę, status prawny oraz zakres działalności.
Dokument upoważniający do działania w imieniu oferenta, jeśli nie wynika to z ww. dokumentów.
W przypadku odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego składanego w formie wydruku ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości nie jest wymagane złożenie podpisów przez osoby reprezentujące oferenta, ani też potwierdzenie za zgodność z oryginałem.
W przypadku składania ofert na kilka zadań wymagane załączniki powinny być dołączone do każdej, złożonej oferty.
Wszystkie załączniki do oferty należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (osoby uprawnione - osoby działające zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z przedłożonych wypisów, dokumentów i upoważnień). Oferty złożone nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, oferent może odstąpić od zawarcia umowy.
5. Wójt Gminy Kłaj przewiduje możliwość unieważnienia konkursu w przypadku nie złożenia żadnej
oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu o konkursie i w § 5 Regulaminu (art. 18a ust 1 ustawy).
VI. TERMIN, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT.
1. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i zaopiniowaniu przez komisję konkursową powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Kłaj. Komisja konkursowa ulega rozwiązaniu w dniu rozstrzygnięcia konkursu.
2. Rozstrzygniecie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 60 dni od dnia zakończenia składania ofert.
Po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, Wójt Gminy Kłaj ogłosi decyzję o wyborze podmiotów,
które uzyskają dotację na realizację zadania oraz o wysokości przyznanej dotacji.
3. Informacje na temat rozstrzygnięcia konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej: www.klaj.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłaj.
4. Decyzja Wójta jest ostateczna – nie stosuje się do niej trybu odwołania.
5. W skład komisji konkursowej mogą wejść przedstawiciele organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którzy spełniają łącznie kryteria zawarte w regulaminie pracy komisji konkursowej, będącym załącznikiem nr 2 do Zarządzenia nr 0050/79/2015 Wójta Gminy Kłaj z dnia 01.12.2015r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2016 r. zadań publicznych Gminy Kłaj przez organizacje pozarządowe oraz podmioty zrównane z organizacjami pozarządowymi
6. Ocena formalna polegać będzie na sprawdzeniu czy:
- oferta została złożona przez podmiot uprawniony,
- oferta została złożona zgodnie z terminem składania ofert i na aktualnym formularzu stanowiącym
załącznik do Regulaminu,
- termin realizacji zadania jest zgodny z terminem ogłoszonym w konkursie,
- projekt zadania jest zgodny z działalnością statutową podmiotu wnioskującego o dotację,
- do oferty dołączone zostały kompletne i prawidłowo przygotowane załączniki.
7.Ocena merytoryczna dokonana zostanie w oparciu o kryteria zawarte w tabeli.
Lp. Nazwa wskaźnika Opis kryterium Punktacja
1. Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot Max 15 punktów
Możliwość realizacji zadania przez oferenta 0-5
Jakość wykonania zadania realizowanego przez oferenta i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja planuje realizować zadanie 0-5
Wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków 0-5
2. Ocena projektu Max 40 punktów
Planowane rezultaty, korzyści dla beneficjentów. 0-20
Ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie przez Gminę Kłaj (rzetelność, terminowość i sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków). 0-20
3. Opis planowanych działań
i budżet zadania Max 20 punktów
Rzetelny, realny opis planowanych działań 0-5
Realność i klarowność kalkulacji kosztów 0-5
Wysokość wkładu własnego lub środków z innych źródeł 0-10
Suma 75
8. Konkurs wygrywa oferta, która uzyskała największą ilość punktów obliczanych na podstawie kryteriów określonych w tabeli.
9. Podmioty przygotowujące ofertę mogą skorzystać z pomocy merytorycznej w Urzędzie Gminy w Kłaju, pok. 104/a Samodzielne stanowisko ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, tel. (12) 284-11-00 w.38.
10. Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wysokości niższej niż wnioskowana, oferent może dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od podpisania umowy. W terminie 14 dni od ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu, oferent któremu przyznano dotację w wysokości niższej od wnioskowanej, jest zobowiązany do dostarczenia:
a) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
b) zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.
W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany do zawiadomienia Wójta
Gminy Kłaj o swojej decyzji w terminie 14 dni od ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu. Brak
zawiadomienia o odstąpieniu od zawarcia umowy lub niedostarczenie zaktualizowanego
harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania skutkować może wydaniem przez Wójta Gminy Kłaj
zarządzenia o anulowaniu przyznanej oferentowi dotacji.
VII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANAICH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTACH.
W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim na realizację zadań publicznych przekazano organizacjom pozarządowym środki finansowe w wysokości:
1. w zakresie wspierania kultury, sztuki, ochrony dóbr i dziedzictwa narodowego - 60.000 zł
2. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – 100.000 zł
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Pisemna umowa zawarta ze Zleceniobiorcą - podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie określi zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
2. Oferent zobowiązany jest do sporządzenia i złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie określonym w umowie.
3. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Wójt Gminy Kłaj zlecając zadania publiczne, ma prawo dokonywać kontroli i oceny realizacji zadań, obejmującej w szczególności stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadań, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
4. Wójt Gminy Kłaj zastrzega sobie prawo odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
